Für Freelancer und kleine Betriebe in Deutschland
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, in einer App
Rechnu hilft Freelancern und kleinen Betrieben in Deutschland, vom Angebot zur bezahlten Rechnung zu kommen: Angebote und Rechnungen in einer App, PDFs in fünf Sprachen und das Fahrtenbuch gleich dabei.
Keine Zahlungsdaten bei der Registrierung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Angebot noch einmal abtippen
Der Kunde hat zugesagt, und die Positionen aus dem Angebot landen von Hand in der Rechnung.
Rechnungen aus einer Word-Vorlage
Nummer, Datum, Steuersatz und Summen prüfen Sie jedes Mal selbst.
Fahrten im Notizbuch
Kilometer zur Baustelle oder zum Kunden sammeln sich auf Zetteln, bis die Steuererklärung kommt.
Was Rechnu heute für Sie erledigt
Angebot wird Rechnung
Ein Klick macht aus dem Angebot einen Rechnungsentwurf, die Positionen werden übernommen.
Umsatzsteuer pro Position
Positionen mit Rabatt und 0, 7 oder 19 % USt. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG: ohne USt-Ausweis, mit Hinweis auf der Rechnung.
PDF in der Sprache Ihres Kunden
PDF mit Logo, Bankverbindung und Unterschrift. Die Sprache wählen Sie bei jedem Download: Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch oder Kurdisch.
Wissen, wer noch zahlen muss
Jede Rechnung ist Entwurf, versendet oder bezahlt. Überfällige Rechnungen stehen auf dem Dashboard.
Fehler sauber korrigieren
Stornorechnung mit eigener Nummer oder Korrekturrechnung, statt eine Rechnung zu löschen.
Fahrtenbuch in derselben App
Fahrt per GPS starten und stoppen oder von Hand eintragen, die Straßenkilometer werden berechnet. 0,30 € pro km sind voreingestellt und änderbar; das Jahr exportieren Sie als CSV oder PDF.
Zahlen für die Steuerberatung
Dokumentlisten und Positionen als CSV exportieren, Excel-tauglich.
Die App in Ihrer Sprache
Rechnu läuft auf Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch und Kurdisch, Arabisch und Kurdisch von rechts nach links.
Rechnu oder Word-Vorlage?
| Aufgabe | Word- oder Excel-Vorlage | Rechnu |
|---|---|---|
| Angebot in Rechnung umwandeln | Kopieren und anpassen | Ein Klick, Positionen übernommen |
| Rechnungsnummer | Von Hand weiterzählen | Wird beim Anlegen automatisch vergeben |
| PDF auf Englisch oder Türkisch | Zweite Vorlage pflegen | Sprache beim Download wählen |
| Offene Rechnungen im Blick | Eigene Liste | Status und überfällige Rechnungen auf dem Dashboard |
| Fahrten für die Steuer | Separates Fahrtenbuch | In derselben App, Export als CSV oder PDF |
Ein Vergleich mit einer Vorlage, nicht mit anderer Buchhaltungssoftware. Was Rechnu heute nicht kann: E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, Mahnungen und Bankabgleich.
So starten Sie
- 1Kostenloses Konto anlegen.
- 2Firmendaten, Bankverbindung und Steuereinstellungen eintragen.
- 3Kunden anlegen und das erste Angebot schreiben.
- 4Angebot in eine Rechnung umwandeln und als PDF herunterladen.
Häufige Fragen
Was kostet Rechnu?
Sie können kostenlos starten. Bei der Registrierung fragt Rechnu keine Zahlungsdaten ab.
Brauche ich E-Rechnungen, und kann Rechnu das?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland gilt eine Übergangszeit: Bis Ende 2026 sind Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, andere elektronische Rechnungen wie PDF weiter erlaubt; 2027 noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr (§ 27 Abs. 38 UStG). Kleinunternehmer dürfen weiter sonstige Rechnungen ausstellen (§ 34a UStDV), Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Rechnu erstellt heute PDF-Rechnungen, keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Ich bin Kleinunternehmer. Passt Rechnu?
Ja. Mit der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG weist Rechnu keine Umsatzsteuer aus und druckt den Hinweis auf die Rechnung.
In welchen Sprachen gibt es die Rechnung?
Das PDF gibt es auf Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch und Kurdisch. Sie wählen die Sprache bei jedem Download; übersetzt werden die Beschriftungen, Ihre eigenen Positionstexte bleiben, wie Sie sie schreiben.
Wie funktioniert das Fahrtenbuch?
Sie starten und stoppen eine Fahrt per GPS oder tragen sie von Hand ein. Rechnu berechnet die Straßenkilometer, setzt 0,30 € pro km voraus (änderbar) und exportiert das Jahr als CSV oder PDF.
Ersetzt die Checkliste eine Steuerberatung?
Nein. Sie fasst die Pflichtangaben aus § 14 Abs. 4 UStG und § 34a UStDV zusammen. Für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Kostenlose Checkliste: 10 Pflichtangaben auf einer Rechnung
Prüfen Sie Ihre nächste Rechnung gegen diese Punkte, egal ob Sie sie mit Rechnu schreiben oder anders. Die ersten drei Punkte sehen Sie hier. Die ganze Liste erscheint nach dem Absenden und kommt per E-Mail.
- Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG).
- Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Nr. 2).
- Das Ausstellungsdatum (Nr. 3).
7 weitere Punkte nach dem Absenden